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GCF Distribuição

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

Cadastro
As informações contidas no módulo de cadastro possibilitam um total controle sobre custos, preços e características fiscais dos produtos. O cadastro serve também de base para uma completa parametrização de todos os elementos necessários à gestão comercial da empresa como: Controle de margens, informações de fornecedores e clientes, classificação mercadológica, descrição total de produtos, tratamento fiscal, informações de filiais e depósito, vendedores, comissões, dados para logística de distribuição, etc.

Preços
Neste módulo todas as tabelas de preços enviadas pelos fornecedores são lançadas de forma local ou através de EDI (Eletronic Data Interchange). A partir do lançamento das tabelas os preços de venda são calculados automaticamente levando em consideração informações cadastrais como: margens, impostos, despesas, descontos, promoções, etc. Outro grande recurso deste módulo são os mecanismos de pesquisas de preço junto aos fornecedores e concorrentes, possibilitando uma análise minunciosa do comportamento de preços no mercado e facilitando rápidas tomadas de decisões pelo corpo gerencial.

Compras
Através deste módulo, o comprador obtém recursos indispensáveis para uma boa gestão de compras. Pedemos destacar alguns como: Sugestão automática de quanto e de quem comprar, análise do fluxo de mercadoria, gestão completa de estoque, análise de pendência de pedidos, visão automática de margem real de lucro a partir da negociação de compra e histórico das últimas negociações. Outro fator importante é quanto ao recebimento das mercadorias, disponibilizando mecanismos de pré-definiçào da localização física do produto baseando-se na carteira de pedidos e no módulo de estoques. O atendimento aos fornecedores poderá ser centralizado e a entrega das mercadorias feita em depósitos ou filiais. Todas as informações de troca e devolução de mercadorias também são disponibilizadas aos compradores no momento da negociação.

Recebimento
Tem por objetivo processar a entrada de mercadorias, controlar produtos avariados e devoluções. Sua integração com o módulo de compras faz com que a empresa tenha um controle rígido sobre a recepção dos produtos, evitando a entrada indevida dos mesmos e atualizando imediatamente a carteira de pedidos e estoques. Outro ponto importante é a amarração fiscal existente, onde notas fiscais que possuem problemas em seus valores de emissão são criticadas, tal mecanismo contribui para o perfeito controle dos custos dos produtos, bem como do preço de venda.

Vendas
Este módulo foi desenvolvido buscando concentrar eficientes conceitos e informações orientadas a realização de uma venda eficaz no segmento de atacado, agregando produtividade e reduzindo os custos dos processos de venda. Suas principais funções são: Controle de comissionamento a vendedores, informações de crédito dos clientes para o setor de atendimento, integração automática com o módulo de contas a receber, minimizando erros operacionais e tratamento de custódia de cheques, dando assim segurança e agilidade na venda. Outra característica importante é a completa consolidação das informações de venda das lojas e filiais, gerando informações gerenciais de apoio a decisão.

Livros Fiscais
Devido a total integração deste módulo com os demais do sistema, torna-se desnecessário a digitação de qualquer entrada de dados fiscal, isto proporciona uma apuração correta dos impostos bem como a representação segura e rápida das operações perante o fisco. As conformidades legais e legislação de ICMS também são previstas e asseguradas pelo sistema.

Contas a Receber
A simplicidade no manuseio das funções entre o módulo e o usuário é seu ponto forte. O contas a receber do GCF Distribuição integra-se completamente aos demais módulos do sistema como: vendas e contabilidade. Outras funções importantes são: Emissão automática de duplicata e boleto bancário, análise de crédito dos clientes, geração e emissão de cartas de cobrança e EDI com instituições bancárias, proporcionando uma comunicação ágil e segura.

Contas a Pagar
Este módulo é responsável pela gestão completa do contas a pagar da empresa. Integra-se totalmente aos módulos de compra e recebimento de mercadorias, garantindo segurança e confiabilidade nos pagamentos. Outras características importantes: ferramentas para desdobramento e agrupamento de títulos e transferência de dados entre bancos por meios magnéticos ou eletrônico.

Inventário
Com o uso intensivo de mecanismos eficientes de captação de dados, como: contagem através de coletores, localização física e logística de armazenamento, este módulo reduz significativamente os custos gerados na realização de um inventário. Disponibiliza também funções como: apuração de inventário por filiais e depósitos permitindo ações rápidas sobre os estoques e publicação do inventário, consolidando todas as informações de todas as unidades.

Contabilidade
Totalmente integrada com todos os módulos do GCF Distribuição, nossa contabilidade dispensa a necessidade de digitação de dados, garantindo assim total segurança e agilidade na contabilização. Informações contábeis da empresa, como: demonstrativo de resultado, balanços, razão e diários são disponibilizados pelo sistema.

Distribuição e Logística
Visando a redução dos custos e otimização do tempo de entrega de mercadorias, o GCF Distribuição utiliza conceitos atuais de engenharia logística para controle de processos como: rotas de entrega, frota de veículos leves e pesados, reabastecimento automático de filiais, via depósito ou direto do fornecedor, e armazenamento sobre lotes de mercadorias utilizando conceito PEPS. Além disso o GCF Distribuição coloca a disposição da empresa informações de acompanhamento e avaliação de resultados em apoio à tomada de decisões estratégicas de distribuição.

Vendas Externas
O GCF Distribuição dispõe de um módulo próprio e específico para geração de aplicações via Palmtop em apoio às vendas externas. Todas as funções de pré-venda ou vendas diretas poderão utilizar telas do palmtop totalmente parametrizadas de forma eficiente e seguras. Outra característica que compõe este módulo é a integração da aplicação do palmtop com a retaguarda e geração de relatórios gerenciais de venda.

Tesouraria
Custódia de Cheques - Efetua reserva de títulos que foram previamente direcionados a um portador, redirecionando-os manualmente a um novo portador/banco, de acordo com a necessidade da empresa. Emite relatórios de acompanhamento gerencial.
Conciliação Bancária - Integra com bancos, efetuando importação dos dados necessários a conciliação direta , confrontando o contas a pagar com o contas a receber pelo valor e data contidos no extrato importado. Gera relatórios de emissão de extrato, conciliação e pendências.

Fluxo de Caixa
Efetua gestão dos compromissos financeiros previstos, assumidos e realizados, permitindo assim um efetivo controle da programação diária de receitas e despesas. Trabalha com a filosofia de grupo de orçamento, permitindo grande flexibilidade de configuração. Permite desmembramento de uma previsão mensal de acordo com uma programação diária, como também realiza atualizações diárias do fluxo. Seus principais relatórios são: previsões, fluxo de caixa do período (previsto x realizado x vencido), movimento do fluxo de caixa.