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GCF Atacado

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

Cadastro
As informações contidas no módulo de cadastro possibilitam um total controle sobre custos, preços e características fiscais dos produtos. O cadastro serve também de base para uma completa parametrização de todos os elementos necessários à gestão comercial da empresa como: Controle de margens, informações de fornecedores e clientes, classificação mercadológica, descrição total de produtos, tratamento fiscal, informações de filiais e depósito, vendedores, comissões, dados para logística de distribuição, etc.

Preços
Todas as tabelas de preços enviadas pelos fornecedores são lançadas de forma local ou através de EDI (Eletronic Data Interchange). A partir do lançamento das tabelas, os preços de venda são calculados automaticamente levando em consideração informações cadastrais, como: margens, impostos, despesas, descontos, promoções, etc. Outro grande recurso deste módulo são os mecanismos de pesquisas de preço junto aos fornecedores e concorrentes, possibilitando uma análise minunciosa do comportamento de preços no mercado e facilitando rápidas tomadas de decisões pelo corpo gerencial.

Compras
Através deste módulo, o comprador obtém recursos indispensáveis para uma boa gestão de compras como: Sugestão automática de quanto e de quem comprar, Análise do fluxo de mercadoria, Gestão completa de estoque, Análise de pendência de pedidos, Visão automática de margem real de lucro a partir da negociação de compra e Histórico das últimas negociações. Outro fator importante é quanto ao recebimento das mercadorias, disponibilizando mecanismos de pré-definiçào da localização física do produto baseando-se na carteira de pedidos e no módulo de estoques. O atendimento aos fornecedores poderá ser centralizado e a entrega das mercadorias feita em depósitos ou filiais. Todas as informações de troca e devolução de mercadorias, também são disponibilizadas aos compradores no momento da negociação.

Recebimento
Tem por objetivo processar a entrada de mercadorias, controlar produtos avariados e devoluções. Sua integração com o módulo de compras faz com que a empresa tenha um controle rígido sobre a recepção dos produtos, evitando a entrada indevida dos mesmos e atualizando, imediatamente, a carteira de pedidos e estoques. Outro ponto importante é a interligação fiscal existente, onde notas fiscais que possuem problemas em seus valores de emissão são criticadas. tal mecanismo contribui para o perfeito controle dos custos dos produtos, bem como do preço de venda.

Vendas
Este módulo foi desenvolvido buscando concentrar eficientes conceitos e informações orientadas a realização de uma venda eficaz no segmento de atacado, agregando produtividade e reduzindo os custos dos processos de venda. Suas principais funções são: Controle de comissionamento a vendedores, informações de crédito dos clientes para o setor de atendimento, integração automática com o módulo de contas a receber minimizando erros operacionais e tratamento de custódia de cheques, dando assim segurança e agilidade na venda. Outra característica importante é a completa consolidação das informações de venda das lojas e filiais, gerando informações gerenciais de apoio a decisão.

Livros Fiscais
Devido a total integração deste módulo com os demais do sistema, torna-se desnecessário a digitação de qualquer entrada de dados fiscal, isto proporciona uma apuração correta dos impostos bem como a representação segura e rápida das operações perante o fisco. As conformidades legais e legislação de ICMS também são previstas e asseguradas pelo sistema.

Contas a Receber
A simplicidade no manuseio das funções entre o módulo e o usuário é seu ponto forte. O contas a receber do GCF Distribuição integra-se completamente aos demais módulos do sistema como: vendas e contabilidade. Outras funções importantes são: Emissão automática de duplicata e boleto bancário, análise de crédito dos clientes, geração e emissão de cartas de cobrança e EDI com instituições bancárias, proporcionando uma comunicação ágil e segura.

Contas a Pagar
Este módulo é responsável pela gestão completa do contas a pagar da empresa, integra-se totalmente aos módulos de compra e recebimento de mercadorias, garantindo segurança e confiabilidade nos pagamentos. Outras características importantes: ferramentas para desdobramento e agrupamento de títulos e transferência de dados com bancos de modo eletrônico ou por meios magnéticos.

Inventário
Com o uso intensivo de mecanismos eficientes de captação de dados, como: contagem através de coletores, localização física e logística de armazenamento este módulo reduz significativamente os custos gerados na realização de um inventário. Disponibiliza também funções como: apuração de inventário por filiais e depósitos, permitindo ações rápidas sobre os estoques e publicação do inventário consolidando todas as informações de todas as unidades.

Contabilidade
Totalmente integrada com todos os módulos do GCF Distribuição, nossa contabilidade dispensa a necessidade de digitação de dados, garantindo assim total segurança e agilidade na contabilização. Informações contábeis da empresa, como: demonstrativo de resultado, balanços, razão e diários são disponibilizados pelo sistema.

Distribuição e Logística
Visando a redução dos custos e otmização do tempo de entrega de mercadorias, o GCF Atacado utiliza conceitos atuais de engenharia logística para controle de processos como: rotas de entrega, frota de veículos leves e pesados, reabastecimento automático de filiais, via depósito ou direto do fornecedor, e armazenamento sobre lotes de mercadorias utilizando conceito PEPS. Além disso o GCF Atacado coloca a disposição da empresa informações de acompanhamento e avaliação de resultados em apoio à tomada de decisões estratégicas de distribuição.

Vendas Externas
O GCF Atacado dispõe de um módulo próprio e específico para geração de aplicações via Palmtop em apoio às vendas externas. Todas as funções de pré-venda ou vendas diretas poderão utilizar telas do palmtop totalmente parametrizadas de forma eficiente e segura. Outra característica que compõe este módulo é a integração da aplicação do palmtop com a retaguarda e geração de relatórios gerenciais de venda.

Tesouraria
Custódia de Cheques efetua reserva de títulos que foram previamente direcionados a um portador, redirecioando-os manualmente a um novo portador/banco, de acordo com a necessidade da empresa. Emite relatórios de acompanhamento gerencial.
Conciliação Bancária é integrada com bancos, efetuando importação dos dados necessários a conciliação direta (confrontando o contas a pagar com o contas a receber pelo valor e data contidos no extrato importado. Gera relatórios de emissão de extrato, conciliação e pendências.

Fluxo de Caixa
Efetua gestão dos compromissos financeiros previstos, assumidos e realizados, permitindo assim um efetivo controle da programação diária de receitas e despesas. Trabalha com a filosofia de grupo de orçamento, permitindo grande flexibilidade de configuração, permite o desmembramento de uma previsão mensal de acordo com uma programação diária, como também realiza atualizações diárias do fluxo. Seus principais relatórios são: previsões, fluxo de caixa do período (previsto x realizado x vencido) e movimento do fluxo de caixa.